Hacienda detecta errores en facturas

Hacienda cruza facturas, declaraciones y contabilidad para detectar inconsistencias

Una diferencia entre lo que una empresa factura, declara y registra en su contabilidad puede convertirse en una señal de alerta para la Administración Tributaria. Con la digitalización de los procesos, Hacienda dispone de información electrónica para contrastar datos y detectar posibles inconsistencias en las obligaciones de personas físicas y jurídicas.

El control cobra relevancia en setiembre, cuando corresponde uno de los pagos parciales del impuesto sobre la renta. Hacienda establece que estos adelantos se realizan en junio, setiembre y diciembre, según el período fiscal correspondiente. La información que maneja Tributación incluye datos de los comprobantes electrónicos y las declaraciones presentadas por los contribuyentes. El sistema TRIBU-CR y su Oficina Virtual (OVi) concentran actualmente distintos servicios y trámites tributarios.

Entre las situaciones que pueden generar diferencias están los ingresos que no coinciden con lo declarado y el uso incorrecto de comprobantes electrónicos. También pueden surgir inconsistencias por gastos que no cumplen los requisitos para ser deducibles o por información que no corresponde con la actividad económica registrada. El Código Tributario contempla sanciones cuando una declaración inexacta provoca un menor pago de impuestos.

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Por eso, especialistas de Despacho Carvajal recomiendan revisar periódicamente los registros. También aconsejan comparar la información de facturación con la contabilidad y las declaraciones tributarias. Una revisión preventiva puede ayudar a detectar y corregir errores antes de recibir un requerimiento de la Administración Tributaria.

Las consecuencias económicas dependen del tipo de incumplimiento. Hacienda señala, por ejemplo, que la morosidad en el pago de un tributo genera una multa del 1 % por cada mes o fracción de mes de atraso. El monto tiene un límite del 20 % de la suma no pagada, además de los intereses correspondientes.

Ante este escenario, la recomendación para empresas y trabajadores independientes es mantener actualizada la información contable. También es importante revisar las obligaciones pendientes y consultar periódicamente la Oficina Virtual. La plataforma permite consultar obligaciones, deudas e historial de pagos, además de atender determinados requerimientos de la Administración Tributaria.